チームの役割とメンバー

チームのワークスペースを使えば、ライターや運用担当、クライアントを迎え入れ、それぞれができることを正確に制御できます。各メンバーには オーナー・管理者・エディター・ビューア の4つの 役割（ロール） のいずれかが割り当てられ、すべての操作が可能なフルコントロールから閲覧専用まで、操作範囲が決まります。

役割は チームのワークスペース にのみ適用されます。個人アカウントには役割の概念がなく、常にあなた専用です。

役割ごとの権限一覧

役割ごとにできることの詳細は次のとおりです。

各ワークスペースのオーナーは 1人だけ（作成者）です。メンバー一覧でオーナーの行には プライマリーオーナー バッジが表示され、所有権（および課金）は明示的に譲渡されるまでその人に紐づきます。

役割ごとに見える範囲

メンバーがアプリ上で見られるものは役割に従うため、使えないボタンが表示されることはありません。

• ビューア はすべてを閲覧できますが、操作権限はありません。編集・生成・公開・削除のコントロールは非表示になります。
• エディター にはコンテンツ領域（記事・キーワード）が表示されますが、そこでは何も変更できないため、設定・連携・課金・メンバーのセクションは非表示になります。
• 管理者 にはコンテンツに加えて、設定・生成・ビジネスプロフィール・連携、およびメンバーページの 招待 ボタンが表示されます。ただし役割の変更・メンバーの削除・課金管理のコントロールは表示されません。
• オーナー にはすべてが表示されます。

特に メンバー ページでは、招待 ボタンは招待を管理できる役割（オーナーと管理者）にのみ表示されます。役割の変更・メンバーの削除・所有権の譲渡の操作は、役割を管理できる役割（オーナー）にのみ表示されます。

メンバーの招待

メンバーを追加するには 設定 → メンバー を開き、招待 を選択します。このボタンが表示されるのはオーナーと管理者だけです。

1. 招待ダイアログで、メンバーの メールアドレス を入力します。
2. メールアドレスの横のセレクターで、付与する 役割 を選びます。新規の招待行はデフォルトで 管理者 になっています。アクセスを絞るなら エディター または ビューア を選んでください。
3. 一度に複数の人を招待するには 別のメンバーを追加 を選んで次の行を入力します。一度に送れるのは最大 5件 までです。
4. 送信前に行を削除するには、その行の × ボタンを使います（行は最低1つ残す必要があります）。
5. 招待 を選んで送信します。招待された各メンバーには、ワークスペースに参加するためのリンクが記載されたメールが届きます。

割り当てられるのは 自分と同じか下位の役割まで です。セレクターには付与できる役割だけが表示されるため、管理者が誰かをオーナーとして招待することはできません。

招待ダイアログを開くと、アプリはまずプランがメンバー追加を許可しているかを確認します（下記の プラン別のメンバー上限 を参照）。プランで追加できない場合は、フォームの代わりに理由が表示されます。

メンバーの管理

既存のメンバーは 設定 → メンバー の メンバー テーブルに一覧表示され、各自の名前・メール・役割・参加日が確認できます。検索ボックスで名前や役割による絞り込みができます。

メンバーの行の ⋯（その他）メニューを開くと、次の操作ができます。

• 役割の更新 — そのメンバーの役割を変更します。
• 所有権の譲渡 — ワークスペースをそのメンバーに引き継ぎます（オーナーのみ。下記参照）。
• メンバーの削除 — そのメンバーをワークスペースから削除します。

役割の階層による制御

メンバーに対する操作は 役割の階層 によって制限され、自分と同じか下位の役割しか管理できません。

• オーナー（プライマリーオーナー）は他のすべてのメンバーを管理できます。
• 役割管理権限を持つオーナー以外のメンバーは、自分より 下位 の役割のメンバーのみ更新・削除できます。同位以上の役割は対象外です。
• 自分自身 や プライマリーオーナー に対してこのメニューから操作することはできません（それらの行に操作項目はありません）。自分が所有していないワークスペースから抜けたい場合は、適切な権限を持つオーナーまたは管理者に削除を依頼してください。

対象のメンバーに対して実行できる操作がない場合は、その行に ⋯ メニュー自体が表示されません。

保留中の招待

送信済みでまだ承諾されていない招待は、メンバー一覧の下にある 保留中の招待 テーブルに表示されます。各行には、招待先のメール・割り当てた役割・送信日時・有効期限、ステータスバッジ（有効 または 期限切れ）が表示されます。

招待の ⋯ メニューを開くと、次の操作ができます。

• 招待の更新 — メンバーが承諾したときに付与される役割を変更します。
• 招待の再送（更新） — 有効期限をリセットします。この項目は招待がすでに 期限切れ の場合にのみ表示されます。
• 招待の削除 — 保留中の招待を削除し、リンクを使えなくします。

これらの操作はオーナーのみが利用できます。管理者は招待ボタンから新しい招待を送れますが、保留中の招待の更新・再送・削除はできません。メンバーと同様に、招待に割り当てられるのは自分と同じか下位の役割までです。

所有権の譲渡

所有権の譲渡は、課金の責任を含むワークスペース全体を別のメンバーに引き継ぐ操作のため、ワンタイムパスコード（OTP）で保護されています。

1. 譲渡を開始できるのは現在の オーナー だけです。メンバー テーブルで、引き継ぎたいメンバーの ⋯ メニューを開き、所有権の譲渡 を選択します。
2. アプリが現在のオーナーのメールアドレスに ワンタイムパスコード を送信します。コードを入力して本人確認を行います。
3. 新しいオーナーになるメンバー名が記載された確認内容を確認し、実行します。

譲渡が完了すると、相手のメンバーがプライマリーオーナー（フルコントロールと課金を持つ）になり、あなたは通常のメンバーの役割に下がります。この操作は、新しいオーナーが再度譲渡し直す以外に取り消せません。

プラン別のメンバー上限

追加できるメンバー数はチームのプランによって決まります。

無料 の状態（有効なサブスクリプションなし）のチームはメンバーを追加できません。招待ダイアログには有料プランが必要である旨が表示されます。有料 プラン（テキスト・スタンダード・プロ）であれば上限はなくなり、必要なだけメンバーを招待できます。課金はワークスペース単位で、サブスクリプションはチーム自体に紐づきます。各プランの内容は プランと料金 と プラン詳細 を参照してください。